E-dox

Per gestire il protocollo di entrata e di uscita di un’azienda, e-dox è l’unica soluzione sul mercato che non comporta lavoro aggiuntivo per protocollare o recuperare dati e documenti

Uno dei problemi delle aziende è quello della gestione documentale.
Attualmente i documenti aziendali sono al 95% costituiti da e-mail con allegati.
Il restante 5% è formato da lettere e fax che si possono facilmente trasformare in formato elettronico.

e-dox è la soluzione di gestione documentale che permette di memorizzare tutta la documentazione e di generare in automatico il protocollo di uscita e di entrata attraverso il semplice inoltro della mail a delle specifiche caselle di posta.
Il sistema e-dox permette quello che con altri sistemi di posta è complesso:
• Condivisione dei documenti fra più utenti utilizzando Internet.
• Lettura della posta condivisa con un normale browser
• Gestione automatica del numero di protocollo
• Ricerca fulltext nel testo delle mail
• Backup implicito

 

Archiviare
Per inserire e-mail, documenti e fax in e-dox basta semplicemente inoltrare la mail o il fax ad una specifica casella di posta elettronica.
Il sistema e-dox provvederà all’archiviazione ed alla definizione del numero di protocollo.
Per separare i documenti in entrata da quelli in uscita, sono definite due caselle di posta. E’ anche possibile utilizzare specifici attributi personalizzabili (centro di costo, progetto, ecc.) e creare ulteriori caselle di protocollo.

Recuperare
Da web si possono recuperare sia l’elenco dei documenti, sia ottenere la mail completa di allegati, attraverso una ricerca fulltext in tutti i campi dell’e-mail compreso il testo.